Любое корпоративное мероприятие – дело трудозатратное. А если речь идет о Новогоднем празднике, сложности будут подстерегать его организаторов буквально на каждом шагу. Ведь нет в календарном году ни единой даты, сравнимой по пышности гуляний с торжествами каждого Новолетия.

Шаг первый: целеполагание

Казалось бы, какая может быть цель у Новогодней вечеринки? Отлично отдохнуть и хорошенько повеселиться. С этим трудно спорить. Но если оставить цели на этом уровне, то существует риск превращения мероприятия в тот самый корпоратив, о котором рассказано столько анекдотов, или, иначе говоря, в насыщенную событиями, но банальную пьянку. Не лучше ли попробовать побольше узнать друг о друге, укрепить командный дух или попытаться превратить коллектив в дружную семью. Не лишним будет и подвести в профессиональном аспекте итоги года уходящего, а также поделиться с сотрудниками ожиданиями от года предстоящего.
Именно правильно выбранная цель должна лечь в основу уникальной идеи для новогоднего корпоратива.

Шаг второй: создание команды

 
Естественно, подготовить и провести новогоднее мероприятие в одиночку нереально, но подбирать команду тоже стоит с умом. Например, ни в коем случае, невзирая на отличные организаторские таланты, нельзя привлекать к этому делу тех, кто не умеет держать язык за зубами. Ведь чем больше сюрпризов, тем ярче впечатления.
И даже если планируется максимальное привлечение профессионалов со стороны, помощники необходимы, ведь каждую мелочь, начиная от количества блюд на новогоднем столе до этапов конкурсной программы лучше подчинить единой концепции, а это требует согласований, переговоров и общего контроля.

 Шаг третий: планирование

 
Ни одно серьезное дело не может обойтись без грамотно составленного плана. И речь здесь еще не о захватывающем сценарии Нового года. Необходимо четкое пошаговое руководство, в котором должна быть прописана последовательность действий по организации корпоратива, определены сроки выполнения и закреплена ответственность за реализацию каждого пункта.

Примерно этот список может выглядеть следующим образом:

1.Определение формата вечеринки, оптимально соответствующего поставленным целям.

 
2.Принятие решения о точной дате проведения и подсчет количества гостей.

 
3.Выбор места, включая предварительную оплату, украшение зала и прочие тонкости.

 
4.Написание сценария.

 
5.Разработка фуршетного или банкетного меню.

 
6.Обеспечение договоренностей с привлеченными организациями, будь то команда аниматоров или услуги мобильных баров.

 
7.Закупка всего необходимого, включая подарки и призы.

 
8.Подготовка оригинальных приглашений, ведь каждого гостя надо заранее оповестить о новогоднем дресс-коде.

  
Возможно, предложенный план и навевает скуку: не грустите, это временное явление. Зато тщательно просчитав и последовательно подготовив все заранее, можно обеспечить незабываемый вечер, наполненный радостью, зрелищами и неиссякаемым позитивом. Поверьте, лояльность и трудоспособность сотрудников возрастет многократно и воздастся компании сторицей.

Новогодний корпоратив. Часть 2 – подбираем ресторан для празднования.

Новогодний корпоратив: Часть 3 - Артисты на праздник.

Новогодний корпоратив: Часть 4 - Оформление новогоднего праздника.